Töövihik ilma vigadeta. Tööraamatu tiitellehe täitmise peensused

Tööraamat salvestab kogu teabe töötaja töötegevuse kohta ja seda kasutatakse tema töökogemuse pikkuse määramiseks. Tööraamatu ja vahelehe praegused vormid on kehtestatud Postis. 16.04.2003 nr 225 Kuidas tööraamatut õigesti täita, on märgitud Postituses. 10. oktoober 2003 nr 69. Need resolutsioonid sisaldavad mõnes küsimuses lahknevusi, mis eeldab tööseadustikule tuginemist ja muudab tööraamatu koostamise veelgi keerulisemaks.

See kehtib eriti eraettevõtjate kohta, kes on sunnitud võtma personaliarvestuse pidamise kohustuse. Väikseimgi kõrvalekalle tööraamatu täitmise standarditest toob kaasa sisestatud teabe kehtetuse, aga ka mitmesugused kirjetes endas tehtud vead. Tagajärgede kõrvaldamiseks tehakse vastavates veergudes parandused rangelt vastavalt kehtestatud mustrile. Erandjuhtudel väljastatakse töötajale duplikaat.

Millal see avaneb

Igal tööraamatul on oma number, see väljastatakse töötajale eluks ajaks ja seda ei saa asendada, välja arvatud mõnel juhul. Kui hiljuti palgatud töötajal seda dokumenti pole, peate avama talle uue. Kui see oli olemas, kuid seda ei saa mingil põhjusel esitada, kajastuvad need andmed aktis, mida kinnitavad allkirjad: uue tööraamatu väljastaja, töötaja ja tunnistaja.

Dokument koostatakse töötajale, kes on ettevõttes töötanud vähemalt kuus päeva ja tuleb väljastada nädala jooksul alates tema tööle asumisest. See protseduur viiakse läbi töötaja juuresolekul, kelle palgast arvatakse hiljem maha vormi maksumus.

Tööraamat, täitmise näidis tööle kandideerimisel:

Kuidas täita

Kõik sissekanded tööraamatusse sisestab juhataja korraldusel selleks volitatud organisatsiooni ametnik, enamasti personaliosakonna töötaja. Tema puudumisel võib selleks olla raamatupidaja või ettevõtte direktor. Dokument kuulub registreerimisele pearaamatus ja seda säilitatakse tööandja juures kuni töötaja vallandamise või teisele töökohale üleviimiseni. Vajadusel väljastatakse töötajale väljavõte raamatust nõudmise kohas.

Väljavõte tööraamatust - näidistäitmine:

Arvestust peetakse loetava käekirjaga, kõik sõnad on antud täismahus, ilma lühenditeta. Kuupäevade, tunnuste ja muu teabe numbriline väljendus on näidatud ainult araabia numbritega. Samuti ei saa te kuu nime sõnadega kirjutada. Õige kuupäevavorming on 03.05.2019. Lubatud on kasutada pasta-, geeli- ja täitesulepead. Neis sisalduval pastal, geelil ja tindil peab olema suurem vastupidavus veele ja ultraviolettkiirtele. Optimaalsed on värvipigmendi sinised, tumelillad ja mustad toonid.

Dokumentatsioon

Tööraamatu täitmiseks vajate:

• töötaja pass (või muu isikut tõendav dokument);
• haridust tõendav diplom;
• tööraamatute register;
• IP-sertifikaat või organisatsiooni põhikiri;
• templi pitsat.

Lisateavet tööraamatu tiitellehe täitmise kohta leiate videost

Töövihik on jagatud kolme ossa:

1. Tiitelleht, mis sisaldab teavet dokumendi omaniku kohta.
2. Teave töö kohta, sealhulgas ettevõtete nimed, kus töötegevust teostati, ja selle töö kestus.
3. Auhindade jaotis.

Pange tähele, et tööraamatute täitmise reeglid kohustavad teid võimaliku muudatuse korral korrigeerima:

• ettevõtte nimi (sh juriidiline vorm);
• trükitüüp (erinevate trükiste kasutamine ühes raamatus on lubamatu!).

Tiitelleht

Tööraamatu esimesel lehel peate täpsustama kogu teabe töötaja kohta, juhindudes tema esitatud dokumentidest. See peab sisaldama:

• Omaniku F&O;
• sünniaeg (numbrites);
• haridustase (kesk-, keskeri-, kõrgharidus);
• diplomil märgitud kutseala nimetus;
• tööraamatu avamise kuupäev;
• töötaja allkiri;
• dokumendi täitja allkiri;
• organisatsiooni ametlik pitser.

Töövihiku tiitelleht, näidistäide 2019:

Töö üksikasjad

Keskmise ja kõige ulatuslikuma jaotise iga leht koosneb neljast veerust, mis sisaldavad:

1. Kirje järjekorranumber (alates nr 1 ja edasi).
2. Tööle asumise kuupäev ja muud sündmused.
3. Kirje ise, mis on teave organisatsiooni (selle täielik ja lühendatud nimi), ametinimetuse (koos kvalifikatsiooniga) ja osakonna kohta. Lisaks töölevõtmise faktile fikseeritakse siin ka teisele ametikohale üleviimise ja vallandamise juhtumid. Teave selle kohta tuleb sisestada veergu 7 päeva jooksul alates korralduse väljastamise kuupäevast, välja arvatud vallandamise protokoll, mis koostatakse vahetult selle tegemise päeval.
4. Kande dokumentaalne kinnitus - tellimuse nimi, väljaandmise kuupäev ja number (selles järjekorras).

Lisateavet selle kohta, kuidas töövihikusse töö kohta märkmeid teha, vaadake videost

Lisainformatsioon

1. Töötaja soovil sisestatakse sinna teave osalise tööajaga töötamise kohta. Kanne tehakse teise ettevõtte, kus töötaja töötab liittöökohal, esitatud dokumentide alusel. Sel juhul kasutatakse veeru täitmisel samu põhimõtteid, mis põhitöö kohta teabe sisestamisel. Tööraamatut peaks pidama põhitöökoha personaliosakonna töötaja, kellel on ainsana õigus sinna mingeid andmeid sisestada.
2. Selles jaotises on kajastatud ka teise elukutse omandamine, auastme saamine, täiendõpe.
3. Ettevõtte ümbernimetamise korral tehakse vastav kanne, mis näitab selle aluseks olnud dokumenti. See teave selgitab töötaja töölevõtmise ja vallandamise ajal kinnitatud plommide lahknevust. Samad toimingud tehakse ka positsiooni ümbernimetamisel.
4. Ettevõtte ümberkorraldamise korral märgitakse jaotises töötaja vallandamine koos hilisema uude ettevõttesse vastuvõtmisega.

Näidis tööraamatu täitmisest OÜ likvideerimisel:

Näited

A. S. Kopatševa asus Avelan OJSC õigusnõuniku ametikohale 27. veebruaril 2016. 12. augustil 2016 viidi ta üle vanemõigusnõuniku ametikohale. Seda fakti kajastati rubriigis "Teave töö kohta".

Töötaja vallandamisel veerus nr 3 on vaja märkida tööseadustiku normatiivakt, mille kohaselt seda meedet rakendati. Kanne peab olema kinnitatud ettevõtte või personaliosakonna pitseriga ja tööraamatu täitja allkirjaga. Sellesse veergu peab ka töötaja allkirja andma, kinnitades sellega oma nõusolekut töö käigus tehtud kannetega.

A. M. Sholokhov täitis CJSC Continent müüja ülesandeid. 6. märtsil 2017 vallandati ta mõjuva põhjuseta töölt puudumise tõttu. Vallandamise korraldus allkirjastati samal päeval.

Auhinnad

See jaotis sisaldab teavet töötajale omistatud ametinimetuste, diplomite, tunnistuste ja muude ettevõtte sise-eeskirjade ja õigusaktidega ette nähtud autasude kohta. Nende hulka kuuluvad juhtkonna suuline tänu, samuti regulaarselt makstavad rahalised lisatasud, mis sisalduvad palgasüsteemis. Mis selgitab täielikku teabe puudumist selles jaotises, mis on leitud enamiku töötajate tööraamatutest. Pealegi on töötajale vastavat korraldust andmata välja antud erinevad tunnistused ja diplomid vaid nimeline tänuavaldus, mis ei kajastu ei tööraamatus ega isiklikus toimikus.

2019. aasta tööraamatu täitmine, näidis:

Sisestage disain

Kui tööraamatus on kõik vabad kohad ära kasutatud ja uusi sissekandeid pole kuhugi teha, avaneb vaheleht. Tavaliselt on see õmmeldud dokumendi lõppu, kuna tööraamatute täitmise juhistes pole selle kohta konkreetseid juhiseid. Põhiraamatu tiitellehele (või kaanele) pannakse vahelehe väljaandmise kohta tempel, mis näitab selle seeriat ja numbrit.

Mõlema dokumendi säilitamise reeglid on identsed, täita tuleb ka lisalehe tiitelleht. Kirjete nummerdamine jätkub pärast numbrit, millega tööraamatu täitmine lõppes. Kui lisalehe täitmisel tehti vigu, utiliseeritakse see komisjoni juuresolekul, koostades akti. Sama kehtib ka tagasilükatud või aegunud tööraamatute kohta.

Oleme valmis teie küsimustele vastama - küsige neid kommentaarides

Kui riigikeel on kehtestatud Vene Föderatsiooni subjektis, saab selles kirjeid dubleerida. Kõik, isegi üldtunnustatud lühendid tööraamatus on rangelt keelatud. Sealhulgas dokumentide pealkirjad ei ole lühendatud. Tellimus kirjutatakse täpselt "tellimus", mitte "pr.". Kõik arvud on kirjutatud eranditult araabia keeles. Vallandamise kuupäeva salvestamise näide on 30.06.2014 ja ei midagi muud. Sõna "g" lühendeid pärast numbreid ei kasutata. Kirjete nummerdamine Kõikidele töövihiku kirjetele omistatakse oma seerianumber. See on kinnitatud esimesse veergu, mida nimetatakse "N kirjeks". Kirjed nummerdatakse igas jaotises järjestikku araabia numbritega (1, 2, 3). Iga sissekanne. isegi infos endas korrigeerimiste tegemise kohta, on nummerdatud, st. määratud järgmisele numbrile. Kui on vaja duplikaati, võib omanik tööraamatu kaotada.

Menüü

Seetõttu tuleb kogu teave esitada kompaktse, kuid loetava käekirjaga.

• Tiitellehel on reeglina märgitud tööraamatu omaniku perekonnanimi, nimi ja isanimi. Need, nagu võite arvata, peavad olema identsed passis, juhiloal või sõjaväelises ID-s märgituga ning need tuleb ka täielikult üles kirjutada.

Info

Peate unustama tööraamatu pealkirja initsiaalid.

Sünnikuupäev kirjutatakse ainult araabia numbritega, mitte Rooma numbritega ja veelgi enam - sõnadega. Tavaliselt kirjutage päev ja kuu kahekohalise numbriga ning aasta neljakohalise numbriga.

Kirje näide on 01/01/1970.

Rida “Haridus” täidetakse raamatu omanikul oleva diplomi või tunnistuse andmete põhjal.

2018. aasta tööraamatu täitmise põhireeglid ja näidis

• Kõige olulisem dokument on tööraamatute säilitamise ja säilitamise eeskirjad, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 “Tööraamatute kohta”, kus kõik nende kujunduse nüansid on kõige laiemalt välja toodud. kaetud.
• Teine dokument on Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003 dekreediga nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhend. See kajastab reegleid, mida tuleb järgida, kui tiitellehe täitmisel tehti vigu. tööraamatust.
• Venemaa tööseadustikus on ka artikleid tööraamatute kohta - need on artiklid numbritega 66, 77-81 ja 83-84.

Täitmise juhend Tööraamatu tiitellehe täitmise teostab reeglina tööandja.

Töövihiku tiitelleht: kõik nüansid ja näidistäitmine

Tööle võib sissekandeid teha ainult asjakohaste haldusdokumentide alusel. Reeglina on need korraldused: töölevõtmise, teisele ametikohale või teise üksusele üleviimise, vallandamise kohta.

Loomulikult sisaldab esimene kirje uues dokumendis teavet esimese töökoha kohta. Töövihikus on kõik tehtud kanded nummerdatud ja kasutatakse otsast lõpuni numeratsiooni.
Nummerdamisele ei kuulu ainult andmed tööandja kohta, mis on kantud kolmandasse veergu: selle täielik ja lühendatud nimi, omandivorm. Selle teabe saab sisestada jaotisesse "Tööteave" käsitsi või spetsiaalse templi või pitseriga, mis sisaldab täielikku teavet töölevõtva organisatsiooni kohta.

Tööraamatu tiitellehe täitmise peensused

Väärib märkimist, et teist vigade parandamise meetodit saab kasutada olukordades, kus töövihiku omanikuks olev katsealune teatud aja möödudes muudab näiteks oma perekonnanime. Osalised parandused, näiteks ühe tähe perekonnanimes või ühe numbri sünnikuupäevas, ei ole lubatud. Tööandjad või erinevad riigiasutused, näiteks pensionifond, võivad pidada ebausaldusväärseks tööraamatut, mille tiitellehel on osaliselt läbi kriipsutatud sissekanded. Sel juhul peate valmistuma kohtuvaidluseks, mis võtab lisaaega.

Tähelepanu

Seetõttu on parem seda olukorda eelnevalt vältida, parandades kehtetu kirje täielikult. Lisateavet selle kohta, mida teha vigase sisestuse korral, leiate lingilt.

Kuidas täita tööraamatut: põhireeglid ja levinumad vead

Tuleb märkida tõendile märgitud surmakuupäev (sugulased kohal). Tutvumist kinnitava allkirja väli jääb tühjaks.

Näidiste täitmine: Vigade parandamine ja TK muudatused Mõnikord tehakse dokumenti vale kanne, kuid kehtestatud reeglite kohaselt on läbikriipsud lubamatud. Ainus viis kõike parandada on lugeda tööraamatu kanne kehtetuks. Selleks kirjutatakse tabeli "Teave töö kohta" veergudesse:

• nr 1 - kirje järjekorranumber;
• nr 2 - paranduse kuupäev;
• Nr 3 - teave kande kehtetuks tunnistamise kohta.

Seejärel registreeritakse kehtivad andmed. Viimases veerus on andmed selle dokumendi kohta, mille alusel parandused tehti.

Tööraamatu täidame vigadeta

Kuidas täita tööhõive IP-d? Üksikettevõtja (edaspidi - IP), nagu iga tööandja, peab oma töötajate tööraamatuid. Kas ta peaks siiski oma tööraamatut pidama? Üksikettevõtja on ise tööandja, s.t. ta ei saa endaga töölepingut sõlmida, mis tähendab, et tal ei ole õigust oma tööraamatusse kandeid teha. Seda ei saa teha ükski teine ​​inimene, ainsaks erandiks võib olla juhus, kui üksikettevõtja saab kuhugi tööle. Aga töökogemus? Üksikettevõtja teeb sissemakseid pensionifondi ja maksustab oma töötasult. Seega arvestatakse neile tööstaaži isegi tööraamatu puudumisel.

Esimene tööraamat

Niisiis, alustame järjekorras ja räägime nime, perekonnanime ja isanime õigekirjast. Teave Pärast selle artikli lugemist ei ole tööraamatu tiitellehe kujundamine keeruline.

Loomulikult peab kogu teave olema õigesti vormindatud. Kanded tuleb teha ainult musta või sinise tindiga. Tiitellehe täitmine võib toimuda ka arvutis, kuid ilma sellise täitmise kogemuseta on parem mitte katsetada. Ka tööjõu täitmise reeglite osas tuleb see ennekõike hoolikalt täita. Püüdke vältida vigu, allakriipsutamist ja muid puudujääke.

Teie sisestus peaks olema kõigile arusaadav, nii et kirjutage korralikult ja loetavalt. Järgige seda reeglit tööraamatu kõigi lehtede täitmisel.

Selle põhjal liigub põhiteave täitmise kohta sujuvalt iga rea ​​spetsifikatsiooni.

Kuidas täita tööraamatut õigesti ja vigadeta

Erilist tähelepanu nõuab tiitelleht: siin tehtud vigade parandamiseks peab töötaja reeglina ühendust võtma organisatsiooniga, kus vigane sissekanne tehti ning kui see likvideeritakse ja arhiivis puuduvad dokumendid, tuleb Küsimus, kas tööraamat kuulub sellele omanikule, saab sageli lahendada ainult kohtumenetluses. Tööraamatu esmakordne registreerimine Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punktile 8, tööraamatu blankettide valmistamise ja tööandjatele nendega varustamise eeskiri, kinnitatud.

Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225 “Tööraamatute kohta” (edaspidi reeglid) teostab esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerimist tööandja töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast. Tööraamatu vormi peab personaliteenistuse töötaja saama organisatsiooni raamatupidamisosakonnast ettenähtud viisil (lk.

Kuidas täita tööraamatut

Kõik kanded tehakse nädala jooksul alates tööraamatusse registreerimist nõudva toimingu (tööle võtmine, üleviimine, autasustamine jne) kuupäevast, välja arvatud vallandamise protokoll, mis tehakse vahetult vallandamise korralduse väljastamise päeval. Kõik sissekanded raamatus on tehtud vene keeles. Erandiks on Vene Föderatsiooni kuuluvad vabariigid, mis on kehtestanud teistsuguse riigikeele. Selliste vabariikide territooriumil saavad tööandjad valida, millises keeles arvestust peetakse (vene või vabariigi riigikeel). Märkmete tegemiseks saab kasutada täitesule-, pasta- ja geelpliiatseid.

Tint võib olla sinine, must või lilla, kuid on soovitav, et see oleks veekindel ega pleekiks aja jooksul. Oluline on tähele panna, et kirjetes ei ole lubatud kasutada lühendeid (näiteks on viga kirjutada “tellimuse” asemel “pr.”), kogu info on märgitud täismahus.

Kuidas täita tööraamatu tiitellehte? (näidise täitmine) Perekonnanimi, eesnimi, isanimi Tööraamatu esimesel lehel on andmed töötaja kohta. Kodaniku perekonnanimi, nimi ja isanimi tuleb registreerida võimalikult täpselt ja õigesti.

Fakt on see, et selles teabes tehtud viga võib põhjustada kurbaid tagajärgi kuni tööraamatu muutmiseni. Eraldi tuleb kirjutada täisnimi, et igal kirjel oleks oma rida. Püüdke mitte teha õigekirjavigu. Täitke kõik nimekomponendid sama pastaga. Kui ühes kirjutatud sõnas on palju tähti, kirjuta need võimalikult väikeseks. Samuti näeb tööraamat ette sõna ülekandmise ühelt realt teisele.

Täidame esimest korda tööraamatut vigadeta

Pange tähele, et kirjeldatud viga ei tulene mitte niivõrd personaliteenuste spetsialistide teadmiste puudumisest, vaid suutmatusest sõna otseses mõttes täita kõiki tööraamatute täitmise juhendi nõudeid, kuna kanded tuleb teha "ilma lühenditeta" (klausel 1.1) ning eriala nimetus nõuab kirjutamiseks palju ruumi, millest tiitellehel endas ilmselgelt ei piisa. Näib, et riiklikud tööinspektorid peavad tööraamatute pidamise õigsuse kontrollimisel võtma arvesse seda "vastuolu" juhendi, tööraamatu vormi suuruse ja ülevenemaalises hariduse erialade klassifikaatoris OK sisalduvate nimede vahel. 009-2003, kinnitatud. Venemaa riikliku standardi dekreet 30. septembrist 2003 nr 276-st (OKSO).

Tööraamat on inimtegevuse valdkondadest teavitav dokument. Just sellele koondub tähelepanu tööle kandideerimisel ja pensioni taotlemisel.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest õigusprobleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Juhised ja kasulikud näpunäited aitavad teil vajalikke kandeid täpselt teha.

Õiguslik raamistik

1. Vene Föderatsiooni valitsuse määrus N 225 - tööraamatute säilitamise ja säilitamise eeskirjad.
2. Vene Föderatsiooni tööministeeriumi määrus N 69 - kodanike tegevusvaldkondi fikseerivate dokumentide täitmise nõuded.
3. Töökoodeks: art. 66 - tööraamat (TK), omadused; Art. 192 - 193 - vastutus tööseadustiku jõustamise korra mittejärgimise eest; Art. 83 - lepingu lõpetamine mõlemast poolest sõltumatutel asjaoludel.
4. Rostrudi kiri kuupäevaga N 656-6-0 - vastutab kaubanduskeskuste ladustamise eest.
5. Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27 - seaduse nõuete eiramise tagajärjed raamatute pidamise, arvestuse ja säilitamise osas.

Dokumentidega saad tutvuda siin:

Kes vastutab hoolduse, salvestamise ja säilitamise eest?

Reeglite alusel vastutab TK väljastamise eest juhataja. Tema korraldusega määratakse töötaja, kes vastutab nende hooldamise, arvestuse ja ladustamise eest.

Korralduses tuleb ette näha ametijuhend. Nõude rikkumise korral vastutab tööandja.

On olukordi, kus töötaja palub ajutiselt väljastada tema käes oleva raamatu (näiteks anda see rahapesu andmebüroole).

Pidage meeles, et kaotuse korral lasub kogu süü volitatud isikul ehk personalispetsialistil või juhil.

Võimalik karistus:

• personaliametnikule- tööseadustiku artiklite 192-193 rikkumise eest tasutakse haldustrahvi 1000-5000 rubla;
• pea jaoks– vastavalt Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku 5.27 alusel trahv 30 000-50 000 rubla. või peatada firma 3 kuuks.

Isegi töötaja kviitungi olemasolu dokumendi tagastamise kohta ei vabasta vastutusest.

Mida teha negatiivsete tagajärgede vältimiseks:

• iseseisvalt esitama TC nõutud asutustele;
• esitama töötajale dokumendi notariaalselt kinnitatud koopia.

Tööraamatute täitmise reeglid 2019. aastal

Ettevõte on kohustatud koostama tööseadustiku iga töötaja kohta, kes on alaliselt töötanud üle 5 päeva.

Sarnane nõue kehtib neile, kes võtavad tööle hooajalisi, ajutisi või sotsiaalkindlustusega töötajaid.

Vastavalt seadusandlikele aktidele jäid 2019-2016 raamatute väljaandmise reeglid muutumatuks.

Üldine täitmise järjekord on järgmine:

• iga kirje on nummerdatud läbiva tüübiga;
• kogu sisestatud teave peab olema vene keeles; kui Vene Föderatsiooni territooriumil tegutseb teise riigi ettevõte, on lubatud teksti dubleerimine muus keeles;
• lühendeid ei saa kasutada;
• kuupäev on vormingus PP.KK.AAAA;
• Araabia numbrid kirjutatakse, üksiknumbrite ette pannakse “0”;
• kogu sisestatud teave on kinnitatud organisatsiooni pitseriga;
• lubatud kirjavärvid: sinine, lilla, must.

Kuidas teha kanne dokumenti?

Sellele küsimusele aitavad vastuse saada 2019. aasta tööraamatute täitmise juhised.

Tiitelleht

See täidetakse, kui töötaja on esmakordselt ametlikult tööle võetud.

Sisaldab:

• Täisnimi- märgitud täielikult. Andmed võetakse passist, juhiloast või sõjaväetunnistusest. Initsiaalid pole lubatud.
• sünnikuupäev- on ette nähtud kooskõlas ülalkirjeldatud reeglitega.
• Hariduse tase- sisestatakse andmed diplomilt või tunnistuselt (kõrg-, keskharidus jne).
• Elukutse, eriala- on näidatud haridust käsitlevate dokumentide alusel.
• Täitmise kuupäev- praegune number pannakse üles. Kuu on lubatud kirjutada sõnade või numbritega.
  Omaniku ja personaliametniku (juhataja) allkiri.
• Tihend- kantakse sisestatud andmete kinnitamiseks tööraamatusse.

Näide:

Teave töötegevuse kohta

Jaotis, mis on mõeldud töötaja töö kohta teabe sisestamiseks. Siin on märgitud vastuvõtt, tõlge või.

Lehel on neli veergu:

• kirje järjekorranumber;
• muudatuse kuupäev;
• registreerimisväli - sisestatakse ettevõtte nimi (sh lühendatud), ametikoht, struktuuriüksuse nimi;
• otsust mõjutanud dokumendi number ja kuupäev.

Kande tegemise alusdokumendiks on ettevõtte pitseriga ja tööandja allkirjaga kinnitatud korraldus.

Näide:

Saavutused ja auhinnad

Sektsioon, mis on ette nähtud ametikõrgenduste märgistamiseks, uute tiitlite andmiseks, tunnistuste või märkide saamiseks jne.

Kõik need on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga või, kuid neid antakse perioodiliselt.

Kuidas seda lehte täita:

• esimesse kahte veergu kantakse seerianumber ja kuupäev;
• veerus nr 3 märgitakse ettevõtte nimi, ametikoht ja preemia liik;
• viimases veerus - tellimuse kuupäev ja number, mille alusel töötajat julgustatakse.

Näide on näidatud joonisel:

Distsiplinaarkaristusi ei kirjutata. Erand - .

Taastamine

On olukordi, kus töötaja oli ja pöördus kohtusse.

Kui tööandja nõue rahuldatakse, võivad nad olla sunnitud töötaja ettevõttesse tagasi viima.

Sellises olukorras peab personalispetsialist tühistama teabe töölepingu lõpetamise kohta.

Näidiskirje on näidatud joonisel:

Vallandamine

Vallandamisel tuleb õigeaegselt teha kanne tööseadustikusse ja see peab vastama selles märgitud numbrile.

Vastasel juhul võivad organisatsioonil tekkida vastuolud reguleerivate asutustega. See ähvardab töötajat maksta haldustrahvi ja materiaalse hüvitisega.

Negatiivsete tagajärgede vältimiseks tuleb vallandamise päeval teha järgmised kanded:

• nr 2 - lepingu lõpetamise kuupäev (viimane tööpäev -);
• nr 3 - info käimasoleva sündmuse kohta: põhjused ja viited õigusaktide artiklitele;
• Nr 4 - vallandamise aluseks oleva dokumendi andmed.

1. 3. veerg: "Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli ... osa ... punkt ... vallandati (a) (põhjus)"
2. Allpool on märgitud, kes kande tegi, ning selle isiku allkiri ja pitsat.

Auhinnatöö näide:

1. 1. ja 2. veerg: sarnane vastuvõtukirjega.
2. 3. veerg: "Autasustatud (a) diplomiga / väärt kingitusega / ordeniga / ... eest (andmise põhjus)".
3. 4. veerg: sarnane töötõendiga.

Tüüpilised vead täitmisel Vaatame tüüpilisi vigu, mida tööandja või tema poolt volitatud isik töötaja tööraamatute täitmisel teeb:

• Kõige sagedamini juhtub, et tööandja lubab lühendeid (kuupäevas, tööandja nimel, täisnimes).

Menüü

Iga töötaja teab, et tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab tema töökogemust ja näitab, et ta tegeleb teatud tüüpi tegevusega. Seetõttu on ilmselge, et tööpaberi kujundamisse ja valmimisse tuleks suhtuda erilise hoolega, sest ka pealtnäha väiksemad vead ja ebatäpsused võivad edaspidi kaasa tuua soovimatuid tagajärgi. Kahjuks ei tea alati personaliosakonna töötajad ega selliseks tegevuseks volitatud isikud kõiki selle dokumendi haldamise keerukust.
Seetõttu on see artikkel, milles analüüsime üksikasjalikult tööraamatu täitmise nõudeid ja selle dokumendi mõningaid funktsioone, kasulik nii töötajatele endile kui ka personaliosakonnale.

2018. aasta tööraamatu täitmise põhireeglid ja näidis

Sel juhul tuleb talle väljastada spetsiaalne sisestus, kuhu tehakse kõik järgnevad kanded, mis kajastavad selle kodaniku töötegevust. Tööle sissekande tegemine ja sinna sissekannete tegemine on samuti reguleeritud Juhend? 69. Nii nagu esimese tööraamatu puhul, teeb esimese sissekande lisasse tööandja selle tööperioodi jooksul, mille kohta on täidetud jaotise "Tööinfo" täitmine.

Töövihiku vahetükil on ka tiitelleht, mis tuleb täita vastavalt hetkel kehtivale teabele, mis on juba töövihiku tiitellehele kantud. Lisalehe täitmise kuupäevana märgitakse selle lisadokumendi tegelik väljastamise kuupäev, mitte põhidokumendi vormistamise kuupäev. Lisalehe tiitellehe sissekanded on kinnitatud samas järjekorras nagu raamatus.

Töövihiku tiitelleht: kõik nüansid ja näidistäitmine

Oluline on märkida, et see peab olema täidetud hiljemalt nädala jooksul pärast töötaja tööle võtmist organisatsiooni.Ei ole harvad juhud, kui esimese lehe kujundus tekitab palju küsimusi ja põhjustab mitmeid vigu ja plekke. Selles pole midagi imelikku, kuna selle protseduuri käigus pole välistatud ka inimfaktor ning dokumentide täitmisel eksimine on tavaline probleem. Selle protsessi käigus tekkivatele põhiküsimustele vastuste leidmiseks on kõige lihtsam lugeda järgmisi soovitusi:

1. Kõigepealt peate otsustama selle tindi värvi üle, mida sellesse dokumenti kannete tegemiseks kasutatakse.
   Neid on lubatud teha ainult sinise, lilla ja musta tindiga.
2. Pange tähele, et kanded tehakse ilma lühenditeta.

Tööraamatu tiitellehe täitmise peensused

Dokument kuulub registreerimisele pearaamatus ja seda säilitatakse tööandja juures kuni töötaja vallandamise või teisele töökohale üleviimiseni. Vajadusel väljastatakse töötajale väljavõte raamatust nõudmise kohas. Lisateavet selle kohta, kuidas esimest korda tööraamatut taotleda, leiate siit.

Väljavõte tööraamatust - täitmise näidis: Kirjeid hoitakse loetava käekirjaga, kõik sõnad on antud täismahus, ilma lühenditeta. Kuupäevade, tunnuste ja muu teabe numbriline väljendus on näidatud ainult araabia numbritega. Samuti ei saa te kuu nime sõnadega kirjutada. Õige kuupäevavorming on 03.05.2018.

Info

Lubatud on kasutada pasta-, geeli- ja täitesulepead. Neis sisalduval pastal, geelil ja tindil peab olema suurem vastupidavus veele ja ultraviolettkiirtele. Optimaalsed on värvipigmendi sinised, tumelillad ja mustad toonid.

Kuidas täita tööraamatut: põhireeglid ja levinumad vead

Samas tuleb meeles pidada, et see, et kodanikul ei ole tööraamatut, ei tähenda veel, et tal pole töökogemust, kuna mõlemad töötavad töölepingu alusel tööandjatega - eraisikutega, kui ka töölepingu alusel. kindlustusperioodi hulka kuuluvad tsiviilõiguslikud lepingud (lepingud, ülesanded) (eeldusel, et kindlustusmaksed maha arvatakse), kui see on vastavate lepingutega kinnitatud, töö tegemise aktid, passiraamatud, isiklikud kontod, väljavõtted töötasu väljastamiseks , samuti tõendid Vene Föderatsiooni pensionifondi kindlustusmaksete tasumise kohta, mille on väljastanud vastavate osakondade pensionifond. Tiitellehe täitmine Tööraamatu tiitellehel on vastavalt eeskirja punktile 9 kajastatud põhiandmed töötaja kohta: perekonnanimi, eesnimi, isanimi: sünniaeg; haridus; elukutse, eriala.

Tööraamatu täidame vigadeta

Tähelepanu

Nõuded on samad.

• Sellele järgnevad töö täitja ja tööraamatu omaniku allkirjad.
• Lõpus on tembeldatud.
Kui töö tiitellehe täitmisel tehti viga, parandatakse see lihtsalt vigase kirje läbikriipsutamise ja õigete andmete sisestamisega. Kaane tagaküljele on tehtud link andmete õigsust kinnitavale dokumendile. Link on kinnitatud kande teinud isiku pitsati ja allkirjaga.

Lisaks teave töötaja tehtud töö kohta (näiteks õigusnõustaja, insener, kokk jne), alalisele tööle ülemineku kohta, töötaja premeerimisest tööalaste saavutuste eest (diplomid, ametinimetused, muud liiki ametikohad). stiimulid, välja arvatud lisatasud), samuti vallandamine.

Esimene tööraamat

Iga juba töötav või alles tööle asuv inimene peaks mõtlema dokumendile, mis seda fakti olevikus kinnitab ja annab edaspidi õiguse pensionile. Tööraamat ei ole lihtne, väga oluline ja ainus dokument, mis kajastab inimese kogu töökogemust. Põhimõisted Kõigepealt peate mõistma, mida tähendab seadus mõiste tööraamat all. Selle mõiste määratluse leiate Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 66. See põhineb kahel kriteeriumil:

1. Näidistöövihiku kinnitab eranditult riik ja see on ühtne.
2. See tõendab teavet töötaja tööstaaži ja tegevuse kohta.

Õigusaktid Tööraamat koostatakse rangelt määratletud reeglite järgi, mis on reguleeritud eraldi õigusaktidega.

Kuidas täita tööraamatut õigesti ja vigadeta

Kuidas seda lehte täita:

• esimesse kahte veergu kantakse seerianumber ja kuupäev;
• veerus nr 3 märgitakse ettevõtte nimi, ametikoht ja preemia liik;
• viimases veerus - tellimuse kuupäev ja number, mille alusel töötajat julgustatakse.

Näide on toodud joonisel: Distsiplinaarkaristusi ei kirjutata. Erandiks on töölepingu lõpetamine. Tööle ennistamine On olukordi, kus töötaja vallandati ebaseaduslikult ja pöördus kohtusse. Kui tööandja nõue rahuldatakse, võivad nad olla sunnitud töötaja ettevõttesse tagasi viima.

Sellises olukorras peab personalispetsialist tühistama teabe töölepingu lõpetamise kohta. Näidiskanne on näidatud joonisel: Vallandamine Vallandamisel tuleb õigeaegselt teha kanne tööseadustikus ja see vastama korralduses märgitud numbrile.

Kuidas täita tööraamatut

reeglid). Siiani, vaatamata Venemaa rahandusministeeriumi 22. detsembri 03. korraldusega nr 117n heakskiitmisele tööandjatele tööraamatu vormide ja tööraamatu lisade andmise kord, on juhtumeid, kus töötaja ise. toob personaliosakonda tööraamatu ankeedi ja palub selle väljastada. Tuleb rõhutada, et nimetatud dokument käsitleb tööraamatutega blankettide andmist tööandjatele (juriidiline isik), mitte üksikisikutele (kodanikele). Töövihiku blankettide ja tööraamatu lisa tööandjale üleandmine peab toimuma turvaliste trükitoodete kohaletoimetamise teenistuses või tööandja poolt tootja või turustaja laost või muul viisil poolte kokkuleppel vastavalt õigusaktidele. Vene Föderatsioonist.

See peab sisaldama:

• Omaniku F&O;
• sünniaeg (numbrites);
• haridustase (kesk-, keskeri-, kõrgharidus);
• diplomil märgitud kutseala nimetus;
• tööraamatu avamise kuupäev;
• töötaja allkiri;
• dokumendi täitja allkiri;
• organisatsiooni ametlik pitser.

Töövihiku tiitelleht, näidistäitmine 2018: Info töö kohta Iga keskmise ja kõige mahukama osa lehekülg koosneb neljast veerust, mis sisaldavad:

1. Kirje järjekorranumber (alates nr 1 ja edasi).
2. Tööle asumise kuupäev ja muud sündmused.
3. Kirje ise, mis on teave organisatsiooni (selle täielik ja lühendatud nimi), ametinimetuse (koos kvalifikatsiooniga) ja osakonna kohta.

Täidame esimest korda tööraamatut vigadeta

Blokid, kustutamised, läbikriipsud ja vigaselt sisestatud kirjele tehtud parandused ei ole lubatud. Nummerdamisel ei saa kasutada lühendeid ega rooma numbreid. Kõik numbrid ja kuupäevad sisestatakse ainult araabia numbritega, samas kui kuupäevad kasutavad ühte vormingut: pp.kk.aaaa.

Et saada teada, kuidas tööraamatut kaotsimineku korral taastada, loe teemast Kuidas teha esimene kanne tööraamatusse 2017. aastal Tööraamatusse kannete tegemise ja paranduste tegemise reeglid on püsinud muutumatuna juba aastaid, kuid see ei takista personali ametnikud vigade tegemise eest. Põhimõtteliselt on vead tingitud tähelepanematusest, seetõttu tuleb tööraamatusse esimest sissekannet tehes uuesti üle vaadata määrused ja keskenduda, et kogu vajalik info õigesti ära märkida. Dokumendis on lisaks tiitellehele veel kaks osa: "Teave töö kohta" ja "Teave auhindade kohta (julgused)".